Förändringsledare – organisationsutveckling i logistiktransformation (dagligvaruhandeln)

Förändringsledare – organisationsutveckling i logistiktransformation (dagligvaruhandeln)

Vill du hjälpa en ledningsgrupp att gå från analys till beslut i en av de större logistiktransformationerna inom svensk dagligvaruhandel? Vi söker en senior förändringsledare med bakgrund inom organisationsutveckling och transformationsledning. Uppdraget gäller att strukturera, facilitera och ta fram beslutsunderlag för hur organisationen ska utvecklas för att stödja transformationen.

Om uppdraget

Vår kund är en logistikverksamhet inom dagligvaruhandeln. Verksamheten har tusentals medarbetare, är i drift dygnet runt året om och finns på många orter från södra till norra Sverige. Den genomför nu en omfattande transformation som omfattar logistiknätverket, modernisering av IT-plattformar, ökad automation och nya arbetssätt. Samtidigt ska leveransförmågan, kostnadseffektiviteten och den stabila driften upprätthållas.

Det finns en övergripande målbild, men det är mindre tydligt vilka organisatoriska förutsättningar som krävs för att nå den. Flera initiativ pågår parallellt och skapar ett betydande förändringstryck. En samlad bild av utvecklingsbehov, beroenden och påverkan på verksamheten saknas. Du får i uppdrag att skapa den bilden och att ta fram en tydlig plan för hur organisationen ska stödja transformationen. Det handlar bland annat om ledarskap, kompetens, roller, ansvar, styrning och arbetsmiljö.

Logistikledningen äger analys, vägval, beslut och genomförande. Din roll är att strukturera, facilitera och utmana samt att ta fram rekommendationer och beslutsunderlag. Du ska inte genomföra förändringen eller ta över ledningens ansvar.

Ansvarsområden

• Skapa en gemensam nuläges- och problembild av hur kompetensbehov, resurskapacitet, styrning och prioriteringar påverkar förmågan att genomföra förändringen med bibehållen stabil drift
• Konkretisera och förankra hur organisationen behöver utvecklas för att stödja transformationens målbild
• Analysera gap, målkonflikter, beroenden och risker samt konsekvenser för ledarskap, kompetens, arbetssätt, arbetsbelastning, arbetsmiljö, organisatorisk hållbarhet och stödfunktioner
• Ta fram prioriterade vägval och en övergripande färdplan
• Föreslå forum, arbetssätt och en bestående uppföljningsstruktur som integreras i transformationens samlade styrning

Arbetssätt och metodik

Du arbetar nära ledningsgruppen och nyckelpersoner i verksamheten och stödfunktionerna. Arbetet ska vara verksamhetsnära, faktabaserat och transparent. Det ska bygga vidare på befintliga analyser och pågående initiativ, utan att bromsa dem. Du använder intervjuer, workshops och löpande avstämningar. Externa modeller får användas som inspiration men ska alltid anpassas till verksamhetens kultur och förutsättningar.

Uppdraget genomförs i fyra faser:

1. Nulägesanalys (3–4 veckor)
2. Målbild (3–4 veckor)
3. Gap- och påverkansanalys (2–4 veckor)
4. Övergripande handlingsplan (2–3 veckor)

Leveranser

• Gemensam nuläges- och problembild
• Organisatorisk riktning för hur organisationen ska stödja transformationen
• Gap- och påverkansanalys med prioriterade vägval
• Övergripande färdplan och beslutsunderlag till ledningsgruppen
• Förslag till forum, arbetssätt och bestående uppföljningsstruktur

Ska-krav

• Senior erfarenhet av organisationsutveckling och transformationsledning i större, komplexa verksamheter
• Erfarenhet från logistik, Supply Chain eller annan verksamhet med omfattande operativ drift
• Erfarenhet av att utveckla organisationsmodeller, roller, ansvar, styrning och governance
• Erfarenhet av analys av organisatorisk mognad, förändringskapacitet och mottagandeförmåga
• Erfarenhet av strategisk kompetensförsörjning, ledarskap, arbetssätt, framtida kompetensbehov och styrning
• Dokumenterad förmåga att ge kvalificerat ledningsstöd, facilitera komplexa dialoger och ta fram tydliga beslutsunderlag
• Mycket god svenska i tal och skrift

Förmågor och arbetssätt

• Skapar förtroende och förstår snabbt verksamhetens förutsättningar, operativa verklighet och kultur
• Sätter sig snabbt in i många parallella initiativ och deras beroenden
• Strukturerar komplexitet och gör frågor begripliga och beslutsbara
• Utmanar etablerade perspektiv med integritet och hög trovärdighet
• Faciliterar dialoger som leder till samsyn, prioritering och beslut
• Omsätter analys till konkreta och genomförbara rekommendationer
• Arbetar självständigt, skapar framdrift och ger tydlig återkoppling
• Använder extern benchmark utan att tappa kopplingen till verksamhetens förutsättningar

Vem vi söker

Du är en erfaren förändringsledare som har arbetat nära ledningsgrupper i stora organisationer med tung operativ drift. Du är trygg i rollen som rådgivare och facilitator. Du kan utmana en ledningsgrupp utan att ta över dess ansvar. Du har förmåga att se helheten i en komplex förändringsportfölj och att göra den hanterbar. Dina rekommendationer är praktiskt genomförbara, inte teoretiska modeller.

Utvärdering

Leverantörens anbud utvärderas utifrån:

• relevant erfarenhet och verifierbara referensuppdrag
• förståelse för uppdraget och dess komplexitet
• föreslaget angreppssätt och metodik
• personlig förmåga och senioritet
• tillgänglighet och kontinuitet
• kommersiella villkor

Praktisk information

• Roll: Förändringsledare (Change Lead/Manager), nivå 4
• Period: 2026-11-16 – 2027-05-31
• Omfattning: 100 %
• Placering: Solna, med vissa besök på verksamhetens anläggningar
• Språk: Svenska
• Sekretess: Krav på sekretess och informationshantering
• CV och relevanta referensuppdrag krävs
• Sista ansökningsdag: 2026-11-04

Så här presenterar du dig själv, eller din kandidat:

• Bifoga CV i Wordformat där relevant kompetens och erfarenhet tydligt framgår
• Kommentera kort hur kandidaten uppfyller varje kravpunkt
• Inkludera en motivering (4–6 meningar) varför kandidaten är rätt för uppdraget