ID:13105 - Projektledare, nivå 4, KOM-420988 / ID3707 (Kammarkollegiet)

Uppdraget avser projektledning och verksamhetsutveckling inom Trafikverkets avdelning Telekominfrastruktur (IKTt), som ansvarar för drift och förvaltning av Trafikverkets telekominfrastruktur. Telekominfrastrukturen omfattar bland annat datahallar, teknikhus, optokabelnät, transmissions- och IP-nätverk, mobilradionät samt operativ telefoni.

Huvuduppdraget är att leda och genomföra strategiska utvecklingsinitiativ inom Telekominfrastruktur genom projektledning, verksamhetsutveckling och förändringsledning.

Uppdraget innefattar bland annat:

Etablering och vidareutveckling av Telekoms operativa IT-miljö.

Att etablera och utveckla en modern, robust och förvaltningsbar operativ IT-miljö för Telekom inom

Trafikverket. Arbetet omfattar kartläggning av applikationer och beroenden, tydliggörande av ägarskap, samt införande av strukturer, arbetssätt och tekniska lösningar som stödjer verksamhetskritiska funktioner.

Fokus ligger på att möjliggöra säker och effektiv drift, stärka integrations- och datautbytesförmåga mellan system och domäner samt successivt modernisera plattformen, exempelvis genom containerisering. Initiativet bedrivs i nära samverkan med flera interna och externa aktörer och är beroende av gemensamma IT-plattformar och infrastrukturtjänster.

SmartSite

Uppdraget omfattar att leda och driva projektet SmartSite med syfte att digitalisera verksamhetskritiska protokoll kopplade till Telekoms anläggningar. Projektet befinner sig i en etableringsfas där den första prioriterade leveransen är digitalisering av SA-protokollet (Site Acquisition). Leveransen utgör ett viktigt bidrag till FRMCS-programmet och har en fastställd deadline i november 2026, vilket ställer höga krav på tydlig styrning, effektiv framdrift och nära samverkan med berörda intressenter. Den preliminära inriktningen är att realisera lösningen genom vidareutveckling av befintliga system, där delar av nödvändig funktionalitet redan är implementerad. Projektet har beroenden till flera verksamheter, bland annat FRMCS, Underhåll (UH), Fastigheter samt andra förvaltningsorganisationer, främst inom Telekom.

Införande och utveckling av AI inom Telekom

Uppdraget omfattar att initiera, leda och samordna arbetet med införande och tillämpning av AI inom Telekom, i syfte att stärka verksamhetens effektivitet, innovationsförmåga och långsiktiga kapacitet. Uppdraget omfattar att etablera en ändamålsenlig AI-organisation inom Telekom med ansvar för att driva, samordna och utveckla AI-relaterade initiativ. I detta ingår att identifiera, prioritera och realisera värdeskapande användningsfall (use cases). Vidare ingår att bedriva löpande omvärldsbevakning inom AI-området samt att omsätta relevanta insikter till konkreta initiativ. Rollen innefattar även att säkerställa nära samverkan med centrala funktioner inom IKT, inklusive AI, Enterprise Architecture (EA) och säkerhet, för att möjliggöra en sammanhållen styrning och efterlevnad av gemensamma riktlinjer. Som en del av uppdraget ingår att etablera och facilitera relevanta forum och samverkansstrukturer med berörda intressenter.

Projektledaren förväntas arbeta proaktivt och självständigt med ett starkt genomförandefokus, inklusive att analysera komplexa samband, identifiera förbättringsområden samt ta fram och genomföra förändringsinitiativ. Rollen innefattar en nära och kontinuerlig dialog med avdelningens ledning och chefer, samordning mellan interna och externa intressenter samt ansvar för att driva förändringsarbete kopplat till arbetssätt och kultur. Vidare ingår att säkerställa att rätt kompetenser och förmågor finns tillgängliga i uppdragen, inklusive en balanserad samverkan mellan interna resurser och konsulter.

Uppdraget är påbörjat och genomförs i form av projektledning, inklusive ledning av workshops, behovsinsamling samt förberedelser för övergång till en framtida linjeorganisation.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter i uppdraget.

- Planera, leda och följa upp projekt och utvecklingsinitiativ

- Leda workshops, möten och samverkansforum

- Genomföra behovsanalyser och kravinsamling

- Samordna interna och externa intressenter samt hantera beroenden Ta fram beslutsunderlag, planer, statusrapporter och presentationer

- Säkerställa framdrift, riskhantering och uppföljning av aktiviteter

- Driva förändringsarbete kopplat till arbetssätt, processer och organisation

- Stödja etablering av styrnings- och samverkansstrukturer

- Samverka med verksamhet, IT, arkitektur-, säkerhets- och plattformsfunktioner

- Rapportera till styrgrupper, ledning och andra beslutsforum

- Bidra till överlämning och etablering av framtida linjeorganisation

Beskrivning av tekniker, metoder och vägval som är förutsättningar i uppdraget.

Arbetet förutsätter erfarenhet av och förmåga att tillämpa:

- Projekt- och uppdrag i större organisationer

- Agila och hybrida arbetssätt, exempelvis Scrum, Kanban och XLPM

- Verksamhetsutveckling och förändringsledning

- Målarkitektur, systemlandskap och beroendeanalyser

- Modernisering av IT-miljöer och plattformar Containerisering och moderna applikationsplattformar på övergripande nivå

- Integrations- och informationsflöden mellan system och verksamhetsdomäner

- Styrning och samverkan inom linje-, projekt- och portföljorganisationer

- Samarbete med arkitektur-, säkerhets- och infrastrukturfunktioner

Resor ingår som en naturlig del av uppdraget, då arbetet bedrivs främst i Gävle, Borlänge och Stockholm. Ersättning utgår inte för resa till och från ort/er för Konsulttjänstens utförande (stationerinsgort/er). Endast vid av Kunden beordrad resa har Ramavtalsleverantören rätt till ersättning för verifierade kostnader samt traktamenten. Ersättning utgår enligt Skatteverkets vid var tid gällande regler för ersättning för rese- och traktamentskostnader. Konsult är skyldig att resa på ett för Kunden fördelaktigt sätt. Restidsersättning utgår inte såvida inte annat överenskommits.