Projektledare, Teknisk projektledare, Informatiker samt Projektadministratör (teamleverans)

Kontakta oss med:

*CV/konsultprofil där erfarenhet framgår (ska bifogas i Word-format och ska vara på svenska)

Roll: Projektledare, Teknisk projektledare, Informatiker samt Projektadministratör (teamleverans)

Kompetensnivå: 4, 4, 4 och 2

Period: 2026-07-01 – 2027-06-30 med option på förlängning ytterligare 2 x 6 månader

Omfattning: Totalt 100 % (huvudkonsult minst 50 %)

Placeringsort: Stockholm

Distansarbete: Teamet ska vara på plats 2–3 dagar per vecka och kunna infinna sig med kort varsel.

Antal konsulter: 2–4 konsulter

Språk: Svenska och engelska i tal och skrift

Svara snarast men senast: 2026-06-22

Uppdragsbeskrivning:

Karolinska Universitetssjukhuset söker ett konsultteam för genomförande av en förstudie avseende CPUA (Centralt personuppgiftsansvarig myndighet) kopplat till nationella kvalitetsregister. Uppdraget syftar till att etablera en enhetlig och långsiktigt hållbar teknisk process för etablering, förvaltning och migrering av nationella kvalitetsregister samt skapa tydlig ansvarsfördelning mellan berörda funktioner.

Uppdraget omfattar bland annat:

• Etablering av gemensam teknisk process för nationella kvalitetsregister.

• Genomförande av pilot inom ett nyetablerat kvalitetsregister.

• Framtagande av plan för successiv implementering och skalning.

• Teknisk projektledning, analyser och utredningar.

• Kompetensöverföring till Karolinskas medarbetare.

• Stöd i genomförandet av Karolinskas tekniska upphandlings- och plattformsstrategi för nationella kvalitetsregister.

• Analys av integrationsbehov och tekniska beroenden.

• Migreringsstrategier och kravställning inför framtida upphandlingar.

• Stöd för automatiserad informationsöverföring.

• Implementering av målarkitektur.

• Etablering av hållbara tekniska arbetssätt.

• Skapande av förutsättningar för långsiktig och skalbar förvaltning av nationella kvalitetsregister.

Beställaren efterfrågar ett team bestående av:

• Projektledare med verksamhetskännedom inom universitetssjukhus (nivå 4)

• Teknisk projektledare (nivå 4)

• Informatiker alternativt projektledare med kompetens inom informatik och informationsmodellering (nivå 4)

• Projektadministratör (nivå 2)

Krav på konsultteamet (Ska-krav):

• Team om minst 2 och högst 4 konsulter.

• Huvudkonsult ska vara nivå 4 och arbeta minst 50 %.

• Konsulterna ska tillsammans uppfylla samtliga obligatoriska krav.

Kompetens- och erfarenhetskrav

• Minst en konsult ska ha minst 3 års dokumenterad erfarenhet av hälsoinformatik, inklusive informationsmodellering, processkartläggning samt utvecklings- och effektiviseringsarbete inom hälso- och sjukvård.

• Minst en konsult ska ha legitimationsgrundande utbildning inom relevant hälso- och sjukvårdsyrke samt minst 5 års erfarenhet av kliniskt arbete med nationella kvalitetsregister som representant för vårdgivaren.

• Minst en konsult ska ha aktuell och dokumenterad erfarenhet från de senaste 12 månaderna av arbete relaterat till CPUA samt tillämplig lagstiftning inom hälso- och sjukvård.

• Minst en konsult ska ha aktuell erfarenhet från de senaste 12 månaderna av arbete med nationella kvalitetsregister.

• Minst en konsult ska ha minst 5 års erfarenhet, varav minst ett uppdrag inom region av motsvarande omfattning och komplexitet, av att leda eller samordna förändringsinitiativ inom informationshantering och digitalisering.

• Minst en konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att ta fram och förankra behovsbild, nulägesanalys och kravunderlag inför förändringsinitiativ.

• Minst en konsult ska ha erfarenhet från minst tre uppdrag av att planera, ta fram och genomföra utbildningsinsatser inom förändringsarbete, systeminföranden eller verksamhetsutveckling inom hälso- och sjukvård.

• Minst en konsult ska ha erfarenhet av samverkan på strategisk, taktisk och operativ nivå inom offentlig sektor eller motsvarande komplex organisation.

• Samtliga nivå 4-konsulter ska ha minst 5 års erfarenhet från hälso- och sjukvårdssektorn.

• Projektadministratör på nivå 2 ska ha minst 1 års erfarenhet från offentlig sektor.

Övriga krav

• Vana att samarbeta med både tekniska och verksamhetsnära team.

• Strukturerat arbetssätt med fokus på kvalitetssäkring och riskhantering.

• God förmåga att arbeta självständigt.

• God samarbetsförmåga.

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.

• Förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Mervärdeskrav

• Teamet har arbetat tillsammans i ett relevant uppdrag under de senaste 12 månaderna inom exempelvis nationella kvalitetsregister eller förstudier inför framtida upphandlingar inom offentlig sektor.

• Huvudkonsulten har erfarenhet av arbete vid universitetssjukhus under de senaste två åren.

• Genomförandeförslag som tydligt beskriver:

o Uppdragets genomförande och tidplan.

o Resursernas roller, kompetenser och ansvar.

o Hur uppdragets syfte uppnås.

o Effektiv resursanvändning.

o Hög trovärdighet och genomförbarhet.

o Fördjupad förståelse för uppdraget.

Viktigt att bifoga

• CV för samtliga offererade konsulter.

• Ifylld kravmatris där det tydligt framgår vilken konsult som uppfyller respektive krav.

• Referensuppdrag som visar att teamet tidigare arbetat tillsammans.

• Genomförandeförslag.

• Eventuell underleverantörsinformation.