Stöd och projektledning för upphandling av verksamhetssystem, nivå 3 - Nyköping kommun (ADDA) - SHB26/199

TO DO

LÄS avropsdokumenten för mer info!

- CV på svenska i word-format - CV ska minst innefatta namn, utbildning, dokumenterad kompetens och erfarenhet samt visa hur ovan ställda krav är uppfyllda.

- MOTIVERA SKA-KRAV

- REFERENSUPPDRAG!

ROLL: Projektledare, nivå 3

Startdatum: Kontraktsstart kan påbörjas omgående efter startmöte.

Slutdatum: 2027-12-31

OPTION:

STATIONERINGSORT: Östra Trädgårdsgatan 2B, 61134 Nyköping

OMFATTNING: 1000h. Kontraktsstart kan påbörjas omgående efter startmöte. Uppdraget omfattar 500 timmar. 200 timmar skall avropas under hösten 2026 och resterande 300 timmar ska avropas under 2027. Uppdraget ska vara färdigställt 2027-12-31.

BESKRIVNING:

För att genomföra arbetet framåt och utföra upphandlingar av stödsystem för våra processer behöver vi initialt ett rådgivande strategiskt stöd och sedermera projektledning i hela arbetet för att genomföra kommande upphandlingar och implementering av upphandlade system.

Upphandlad konsult ska leverera följande:

Rådgivande strategiskt stöd ser vi kunna komma in tidigt i våra samtal för att leda, lotsa och agera rådgivande för våra vägval i hur vi tar oss vidare i vår digitala resa.

Konsulten ska projektleda arbetet med att specificera exakta ingående processer, ta fram krav utifrån behoven som finns på ett stödsystem för processerna, vår centrala upphandlingsenhet genomför upphandlingarna men du som konsult skall då finnas för frågor under tiden, delta i utvärderingar av anbud om så behövs och dialog med leverantörer samt säkerställa slutförande av upphandlingen och leverans.

Konsulten ska även vid behov kunna vara ledande vid införande av eventuellt nya system.

Konsulten ska representera Division samhällsbyggnad i upphandlingsarbetet och hela projektet.

Konsulten kommer ha tillgång till relevanta medarbetare från Nyköpings kommun så som representanter inom de olika delprocesserna, intern projektsamordnare, IT-samordnare och upphandlingsresurs.

Själva upphandlingsprocessen ägs av Nyköpings Kommun och dess upphandlingsenhet. Detta uppdrag avser arbetet inför, stöttning under anbudstiden samt implementering efter.

SKA-KRAV:

Efterfrågad konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av och till en nivå 3 för nedan:

1. •Projektledning avseende IT-system.

2. •Djup och bred kunskap om den kommunala samhällsbyggnadsprocessen, inklusive ingående delprocesser.

3. •Verksamhetsutveckling inom samhällsbyggnadsprocessen.

4. •Att införa verksamhetssystem för olika delar inom samhällsbyggnadsprocessen.

5. •Framtagande av upphandlingsstrategier.

6. •Genomförande av upphandlingar och RFI:er.

7. •Olika upphandlingsformer.

8. •Behovsfångst och kravformulering för funktionsbaserad kravställning.

9. •Informationssäkerhet.

10. •Framtagande av upphandlingsunderlag.

11. •Utvärdering av anbud.

12. •Bra kännedom om marknaden inom verksamhetssystem för samhällsbyggnadsprocessens olika delar.

13. Krav på tidigare erfarenhet ska styrkas av till avropssvaret bilagt CV.

14. Konsulten/konsulterna ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. Detta styrks genom att ramavtalsleverantören till anbudet bifogar en beskrivning av ett motsvarande uppdrag. Följande uppgifter ska framgå:

Beskrivning av referensuppdrag

Uppdragsgivare

Kontaktperson hos uppdragsgivare

Telefonnummer till kontaktperson

E-postadress till kontaktperson

För att kontrollera att angivna uppgifter är korrekta kan referenten komma att kontaktas via e-post eller telefon. Referenten ska vara vidtalad.

Kontakta

Elia Frank

elia.frank@castra.se