Utredning av IT-krav inom SMHIs beredskapsuppdrag - SMHI (Kammaren) - 2026/1419/2.3.1
TO DO
- CV på svenska i word-format
- MOTIVERA SKA-KRAV
- MOTIVERA BÖR-KRAV
- REFERENSUPPDRAG
ROLL: Verksamhetsanalytiker/Verksamhetsutvecklare, nivå 4
Startdatum: 2026-08-24
Slutdatum: 2026-12-31
Option: 2027-04-30
STATIONERINGSORT: Norrköping/Hybrid. Uppdraget utförs i huvudsak på plats hos SMHI. Viss möjlighet till distansarbete kan medges efter överenskommelse med SMHI, förutsatt att verksamhetens behov tillåter det och att konsulten bedöms kunna utföra uppdraget med bibehållen leverans och tillgänglighet.
OMFATTNING: 100%
BESKRIVNING:
Avtalet avser en (1) konsult inom verksamhetsanalys och verksamhetsutveckling för analys av SMHI:s ITförmåga och IT-styrning utifrån de krav som följer av myndighetens roll som beredskapsmyndighet, inklusive informationssäkerhet, kontinuitet och robusthet.
Uppdraget omfattar att inventera, analysera och utvärdera IT-verksamhetens nuvarande förmågor (nuläge) samt att bedöma dessa i förhållande till den samlade förmåga som verksamheten behöver uppnå i ett framtida läge (målbild). Analysen ska baseras på nedanstående huvudområden och identifiera eventuella gap mellan nuläge och målbild samt beskriva vilka utvecklingsinsatser som krävs för att nå önskat läge:
• Legala och externa krav: Analys mot relevant lagstiftning (exv. CER NIS2, GDPR, Offentlighets- och sekretesslagstiftning) samt branschspecifika regelverk
• Dimensionerande krav: Avstämning mot aktuell risk- och sårbarhetsanalys
• Verksamhetens behov: Identifiering av kärnverksamhetens krav på IT-stöd för att nå sina strategiska och operativa mål
• Upplevd leverans: Analys av skillnaden mellan de formella åtagandena (SLA/avtal) och verksamhetens upplevda nytta och tillgänglighet
Konsulten förväntas:
• Förstå eller sätta sig in i de legala krav som gäller för myndigheter i allmänhet och beredskapsmyndigheter i synnerhet
• Genomföra dokumentstudier av befintliga strategier, policys och processbeskrivningar Hålla intervjuer med nyckelpersoner inom både verksamhets olika delar, med verksamhetsansvariga och specialister inom olika funktioner
• Facilitera workshops för att validera behov och prioriteringar
• Delta i presentationer under uppdragets genomförande, information till olika grupper av intressenter, ex.vis avdelningsmöten, ledningsgrupper
• Leverera en slutrapport med tydliga rekommendationer och en prioriterad handlingsplan för att stänga identifierade gap
SKA-KRAV:
1. Har offererad konsult/konsulter för detta avrop varit anställd eller utfört uppdrag som konsult för SMHI de senaste 36 månaderna räknat från sista anbudsdag?
2. Konsulten ska vara tillgänglig för uppdraget senast 2026-08-24. Ange från vilket datum offererad konsult är tillgänglig
3. Beskriv offererad konsults nuvarande anställning- eller uppdrags situation
4. Referensuppdrag. Till anbudet ska bifogas kontaktuppgifter till en person som kan verifiera att uppgifterna om offererad konsult stämmer. För att referensen ska vara godkänd ska konsulten ha utfört tidigare uppdrag utan större avvikelser avseende kompetens, avtalad tid, och kvalitet. Ange referensens namn, e-post och telefonnummer.
5. Kan offererad konsult genomföra uppdraget på SMHIs lokaler i Norrköping?
6. Motivera hur konsulten uppfyller kompetensnivå 4. • Kunskap – hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom aktuell roll • Ledning – tar huvudansvar för ledning av större grupp • Självständighet – mycket stor • Erfarenhet – har utfört komplexa uppdrag inom aktuell roll och genomför konsulttjänst med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9–12 års arbete inom aktuell roll
7. Offererad konsult ska ha minst tre (3) års dokumenterad arbetslivserfarenhet av av att genomföra GAPanalyser av offentlig verksamhet som storleksmässigt liknar SMHI. Den sammanlagda arbetslivserfarenheten ska motsvara 100% av en heltidstjänst för den period som efterfrågas och inte vara äldre än tio (10) år
8. Offererad konsult ska ha dokumenterad erfarenhet av att tolka och tillämpa regulatoriska krav inom offentlig sektor. Den sammanlagda arbetslivserfarenheten ska motsvara 100% av en heltidstjänst för den period som efterfrågas och inte vara äldre än tio (10) år.
9. Offererad konsult ska ha förmåga att skapa förståelse mellan verksamhet och IT genom att översätta tekniska förutsättningar till verksamhetsnytta och verksamhetsbehov till tekniska krav. Den sammanlagda arbetslivserfarenheten ska motsvara 100% av en heltidstjänst för den period som efterfrågas och inte vara äldre än tio (10) år.
10. Offererad konsult ska obehindrat behärska svenska språket flytande i både tal och skrift, samt ha goda kunskaper såväl muntligt som skriftligt i engelska språket.
11. Offererade konsulter ska vara tillgängliga för intervju vecka 26, den 23 juni och den 24 juni.
BÖR-KRAV:
1. Mervärde ges om offererad konsult under de senaste fem (5) åren har genomfört liknande analys- eller strategiuppdrag åt en svensk beredskapsmyndighet eller en aktör inom blåljusverksamhet / krisberedskap.
2. Mervärde ges om offererad konsult har dokumenterad erfarenhet av att praktiskt ha utvärderat eller realiserat MCF-kraven i en statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet.
3. Mervärde ges om offererad konsult kan uppvisa dokumenterad erfarenhet av att ha designat, utvärderat eller kravställt digitala tjänster utifrån ett allrisk-perspektiv (dvs. inte bara cyberattacker, utan även fysiskt sabotage, elavbrott eller extremväder) eller specifikt utvärderat förmågan om leverans i undantagstillstånd.
4. Mervärde ges om offererad konsult kan uppvisa erfarenhet av att agera som rådgivare direkt till myndighetsledningar (GD/ledningsgrupp) och besitter bevisad förmåga att översätta komplexa regulatoriska IT-risker till strategiska beslutsunderlag för icke-tekniker.
Kontakta
Elia Frank
elia.frank@castra.se