Senior kravanalytiker - Offentlig ramavtalskund

ROLL: Kravanalytiker, nivå 4 eller 5

Startdatum: Önskat startdatum 2026-05-01. Senast startdatum 2026-06-01.

Slutdatum: 2026-12-31

Option: 2027-08-30

STATIONERINGSORT: Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos avropande myndighet. Distansarbete kan medges upp till två (2) dagar per vecka, motsvarande 40 %, när arbetet tillåter och efter godkännande av projektledare.

OMFATTNING: 100%

BESKRIVNING:

Kunden har behov av en senior kravanalytiker som självständigt kan planera, leda och genomföra kravarbete inför upphandling av nytt ärendehanteringssystem.

Målet med uppdraget är att ta fram:

• ett verksamhetsförankrat kravunderlag

• ett strukturerat och tydligt dokumenterat behovs- och kravmaterial

• ett kravunderlag med tydliga use case/användarfallsbeskrivningar

• ett kravunderlag med tydligt kravägarskap, prioritering och spårbarhet

• ett kravunderlag med tydliga acceptanskriterier för centrala krav

• ett professionellt sammanställt underlag som kan användas som färdig kravspecifikation i den kommande upphandlingen av ett nytt ärendehanteringssystem

SKA-KRAV:

1. Konsulten ska kunna påbörja uppdraget helst 2026-05-01, dock senast 2026-06-01.

2. Motivera hur konsulten uppfyller kompetensnivå 4 eller högre.

3. Konsulten ska ha genomfört minst två (2) uppdrag under de senaste fem (5) åren i rollen som ansvarig eller ledande kravanalytiker vid framtagande av kravunderlag inför upphandling, anskaffning eller systembyte av ärendehanteringssystem eller annat jämförbart komplext verksamhetssystem.

4. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att ta fram kravunderlag och kravspecifikationer som använts i ett upphandlingsunderlag i en offentlig upphandling eller annan jämförbar formaliserad anskaffning av verksamhetssystem. Minst ett (1) sådant uppdrag ska avse statlig myndighet, kommun eller region.

5. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet från minst två (2) uppdrag av att leda processkartläggning av nuläge och börläge samt omsätta detta till funktionella och icke-funktionella krav, inklusive use case/användarfall, acceptanskriterier och kravspårbarhet. Dessa uppdrag får inte vara äldre än fem (5) år räknat från sista dag att lämna avropssvar.

6. Konsulten ska ha dokumenterad erfarenhet av att i kravarbete beakta och formulera krav kopplade till informationssäkerhet, loggning, spårbarhet och dataskydd i samband med upphandling eller förändring av verksamhetssystem.

7. Konsulten ska ha mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt goda kunskaper i tal och skrift på engelska.

8. CV för offererad konsult ska bifogas och får omfatta högst 4 A4-sidor. CV ska innehålla tydlig tidslinje med år och månad för relevanta uppdrag så att erfarenhetens omfattning tydligt kan verifieras.

9. Leverantören ska redovisa två (2) referensuppdrag för erbjuden konsult. Referensuppdragen ska vara relevanta för det aktuella uppdraget och avse kravarbete i samband med verksamhetsutveckling, processkartläggning, systembyte, anskaffning eller upphandling av verksamhetsnära system.

• Minst ett (1) referensuppdrag ska avse kravarbete inför upphandling, anskaffning eller systembyte.

• Minst ett (1) referensuppdrag ska avse ärendehantering, handläggningsnära processer eller annan regelstyrd verksamhet.

• Referensuppdragen ska vara pågående eller ha avslutats under de senaste fem (5) åren, räknat från sista dag att lämna avropssvar.

• Varje referensuppdrag får omfatta högst 2 A4-sidor.

10. För varje referensuppdrag ska leverantören ange:

• uppdragsgivare

• tidsperiod för uppdraget med månad och år tydligt utskrivet

• konsultens roll och ansvar i det aktuella uppdraget

• beskrivning av genomfört kravarbete, inklusive processkartläggning, use case, kravkatalog och spårbarhet där detta varit relevant

• centrala leverabler, inklusive acceptanskriterier där detta varit relevant

• beskrivning av hur uppdraget är relevant för det aktuella uppdraget

• namn, roll, telefonnummer och e-postadress till referensperson hos uppdragsgivaren

bekräfta att erbjuden konsult har förutsättningar att kunna arbeta med 100 % sysselsättningsgrad under den initiala avtalsperioden

Vid intresse, vänligen kontakta moa.ortengren@castra.se